Caja Chica

Desde esta sección podrá realizar todos los procesos involucrados con la Caja Chica del Laboratorio.

Para acceder a esta sección coloque el cursor sobre la opción Administrativo en la barra de menús, ubique con el cursor en el menú desplegable la opción Caja, haga clic sobre la opción Caja Chica. Esta acción lo llevará a la siguiente pantalla:



Abrir Caja Chica

Para abrir una caja chica:

  1. Haga clic en el botón Abrir Caja Chica en la esquina superior izquierda. Esto lo llevará a la siguiente página:

  1. Complete los campos requeridos.
NOTA: Siendo que el dato Supervisor es obligatorio, en el caso de que la lista desplegable de Supervisores estuviera vacía, deberá contactarse con el administrador del sistema.
El administrador del sistema deberá asignarle el permiso “Supervisor” (correspondiente al Módulo ABM Caja Chica) a alguno de los roles definidos para el Laboratorio.
ACLARACIÓN: El Saldo Inicial debe ser mayor a “cero”.
  1. Haga clic en el botón Guardar para completar la apertura de la caja y volver a la ventana anterior.

Editar Caja Chica

Para editar una caja chica (agregar movimientos, realizar arqueo, cerrar o confirmar), haga clic en el botón Editar (ventana Caja Chica), a la derecha de la caja que desea editar. Esto lo llevará a la siguiente página:

Desde esta ventana, puede realizar las siguientes acciones:

  • agregar, editar o eliminar movimientos de la caja chica.
  • hacer arqueo de la caja chica.
  • cerrar la caja chica.
  • confirmar la caja chica.

Estas acciones se detallan a continuación.


Movimiento Caja Chica

Para agregar un movimiento a la caja chica:

  1. Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior derecha de la tabla de movimientos. Esto abrirá la siguiente ventana modal:
  1. Complete los datos solicitados.
  2. Haga clic en el botón Guardar para finalizar el registro del movimiento de caja chica y volver a la ventana anterior.

Para modificar o eliminar un registro previamente creado, utilice los botones Editar o Eliminar, ubicados a la derecha de cada registro.

NOTA: una vez cerrada o confirmada la caja chica, sólo se podrá consultar los movimientos, es decir, no se podrán agregar, modificar o eliminar movimientos, ni hacer arqueo.

Arqueo Caja Chica

Para realizar el arqueo de la caja chica::

  1. Haga clic en el botón $Arqueo en la mitad superior de la tabla de movimientos. Esto abrirá la siguiente ventana modal:

NOTA: En la nueva ventana modal, en la parte inferior de la misma, puede ver un resumen de los movimientos de la caja chica.
  1. Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior derecha del formulario. Esto desplegará una nueva fila con diferentes campos:
  • Complete el campo Valor con el valor del billete y seguidamente, en el campo Cantidad agregue la cantidad de billetes con esa denominación. Por ejemplo: si hay en caja 5 billetes de $20, entonces debe completar Valor con 20 y Cantidad con 5.

    El campo Valor Total se completa de manera automática.

  1. Cuando haya agregado toda la información, haga clic en el botón Aceptar para finalizar el registro y volver a la ventana anterior.

Cierre Caja Chica

Para cerrar la caja chica, haga clic en el botón Cerrar Caja en la mitad superior de la tabla de movimientos.


NOTA: para cerrar la caja chica es necesario antes realizar el Arqueo.

Confirmación Caja Chica

Para confirmar la caja chica previamente cerrada, haga clic en el botón Confirmar Caja.

ACLARACIÓN: para confirmar la caja chica cerrada debe tener privilegios de Supervisor.

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